NT 2026.005: qué cambia en la NF-e, CT-e y BP-e para el cálculo asistido del Simples Nacional en el IBS/CBS

Nuevo paquete técnico apunta al Simples Nacional en la recta final de 2026

Al cierre de octubre, la Receita Federal y el Comitê Gestor do IBS (CGIBS) publicaron una pieza más del rompecabezas de la Reforma Tributaria dirigida específicamente a quienes están en el Simples Nacional. El 29 de octubre de 2026, los dos organismos publicaron el Ato Técnico Conjunto RFB/CGIBS nº 10/2026, que aprobó un paquete de notas técnicas para documentos fiscales electrónicos, y al día siguiente, 30 de octubre, se dio a conocer la Nota Técnica 2026.005, versión 1.00, dedicada exclusivamente a las adecuaciones de layout para el Simples Nacional.

Qué documentos fiscales se ven afectados

La NT 2026.005 no se limita a la NF-e. Los cambios abarcan NFe, NFCe, CTe y NFCom, y la misma lógica de actualización se replicó para CT-e, CT-e OS, GTV-e y BP-e, conforme a los paquetes específicos de cada documento publicados por los portales técnicos (CTe_Nota_Tecnica_2026_005_SN_v1.00, BPe_Nota_Tecnica_2026_005_SN_v1.00 y NFCom_Nota_Tecnica_2026_005_v1.00). En la práctica, cualquier sistema emisor que atienda a empresas del Simples Nacional en operaciones de venta, transporte o comunicación va a necesitar revisar su mapeo de campos.

Qué crea la nota técnica, técnicamente

El objetivo central de la NT 2026.005 es darle al Fisco información suficiente para calcular, de forma asistida, el IBS y la CBS debidos por quienes están en el régimen simplificado. Las reglas estructuran la información por ítem para viabilizar la futura liquidación asistida del IBS y la CBS (Contribución sobre Bienes y Servicios), además del cálculo de la renta bruta del régimen. Para eso, se crearon campos para identificar el tipo de régimen de liquidación del emisor, nuevos grupos para registrar alícuotas efectivas y valores adeudados de los tributos.

Además de los campos de identificación y de los grupos de valores, también se agregaron reglas de validación específicas y un evento fiscal generado automáticamente por el Fisco para control de conformidad y cruce de datos. En otras palabras: la Receita pasa a generar, por cuenta propia, un evento vinculado al documento fiscal para cruzar lo que fue declarado en la nota con lo que se liquidará en el régimen del Simples —un mecanismo de verificación automática que reduce el margen para divergencias silenciosas entre emisión y liquidación.

Este diseño dialoga directamente con lo que ya se hacía en el universo de la NFS-e: la NT 009 creó el campo regApIBSCBSSN, destinado a indicar cómo se liquidarán el IBS y la CBS para el prestador optante o pendiente del Simples Nacional. La NT 2026.005 extiende esa misma filosofía hacia el lado de los documentos fiscales de productos y transporte, acercando el tratamiento dado a las diferentes familias de DF-e.

Por qué esto cae justamente ahora

La publicación no es aleatoria. Llega pegada al final de una de las ventanas más importantes del calendario del Simples Nacional en 2026. La opción por el régimen regular para el primer semestre de 2027 pudo ejercerse del 1º de septiembre al 30 de octubre de 2026, y quien optó podrá cancelar la elección, con carácter irretractable, entre el 3 de noviembre y el 20 de diciembre. Es decir: mientras el Fisco cierra la puerta de la opción y abre la ventana del arrepentimiento, también entrega a los sistemas los campos técnicos que sustentarán, en el XML, qué camino eligió cada empresa.

Vale reforzar que la tributación en sí todavía no comenzó: el optante por el Simples Nacional (excepto MEI), por defecto, tendrá el IBS y la CBS liquidados dentro del Simples Nacional y recaudados en DAS, pudiendo alterar esa condición optando por el régimen regular, y ese cobro efectivo solo pasa a valer a partir de enero de 2027. La NT 2026.005 es la infraestructura de datos que sustentará esa liquidación cuando realmente comience a aplicarse.

Qué deben hacer ahora los equipos de TI y fiscal

• Mapear los nuevos campos de régimen de liquidación, actividad por ítem y valores de IBS/CBS traídos por la NT 2026.005 y confirmar cómo debe clasificarse cada cliente del Simples Nacional (régimen único o híbrido) a partir de la decisión tomada hasta el 30/10.
• Revisar la parametrización de CT-e, CT-e OS, GTV-e y BP-e para empresas del Simples que prestan servicios de transporte, ya que el mismo paquete técnico se aplica a esos documentos.
• Seguir el cronograma de homologación y producción que será divulgado en los portales de la NF-e, CT-e y BP-e, ya que notas recientes del mismo paquete de octubre tuvieron fechas de producción postergadas para el 16 de noviembre de 2026.
• Orientar a los clientes que optaron por el régimen regular sobre la ventana de cancelación irretractable, que va del 3 de noviembre al 20 de diciembre de 2026.

Este contenido tiene carácter informativo y no sustituye la orientación de su contabilidad, que debe evaluar el encuadramiento y las obligaciones específicas de cada empresa frente a la Reforma Tributaria.

Si su operación atiende a empresas del Simples Nacional y quiere garantizar que la NF-e, el CT-e y el BP-e estén listos para los nuevos campos de la NT 2026.005, hable con Edoo.