Del pedido de venta al depósito, sin una llamada a la logística
El pedido confirmado en Odoo va al operador logístico WinBooks con un clic, o solo. La situación vuelve con un color en cada etapa, la factura se emite cuando la logística pide facturación y el XML y el PDF siguen al depósito sin que nadie adjunte nada.
- Reserva de stock al instante
- Un color para cada etapa
- Factura y archivos automáticos
Pantallas reales del sistema con datos ficticios de demostración.
El pedido existe en dos lugares y nadie sabe cuál es el correcto
Con el stock en un operador logístico, cada venta se vuelve un intercambio de mensajes entre comercial, fiscal y el depósito.
Pedido redigitado en la logística
La venta cerrada en el ERP se digita de nuevo en el sistema del depósito, ítem por ítem.
"¿Ya lo prepararon?"
Saber la situación de un pedido depende de una llamada, un e-mail o una planilla compartida.
XML adjuntado a mano
Después de la factura, alguien envía el XML y el PDF por e-mail para que el depósito libere la salida.
Cancelación que sale del depósito
El pedido cancelado en comercial sigue en la cola de preparación hasta que alguien recuerda avisar.
El ciclo entero del pedido, sin salir de Odoo
La conexión se hace una vez. El usuario de WinBooks queda guardado en la plataforma y la contraseña nunca aparece en su sistema.
Conexión, acceso y empresa emisora
Pegue el código de vinculación, informe el acceso de producción cuando WinBooks lo envíe y busque el código de la empresa y la operación fiscal directo en WinBooks.
- Contraseña probada al instante
- La sucursal puede usar la conexión de la casa matriz
- Homologación y producción separadas
Cómo entra cada pedido en WinBooks
Reservado (recomendado), en digitación o directo a preparación. Con "Enviar al confirmar", confirmar la venta ya envía el pedido. Sin stock, el sistema intenta reservar de nuevo en el intervalo que usted elija.
- Ítem desconocido rechaza el pedido con el motivo
- Comprador registrado en WinBooks antes del pedido
- Cada paso en el historial del pedido
Factura y cancelación sin retrabajo
Cuando la logística pide facturación, se crea la factura y se emite la NF-e. Autorizada, el XML y el PDF siguen a WinBooks. Cancelar la venta se resuelve también en el depósito, por el camino correcto.
- Rechazo fiscal se vuelve pendiente explicado
- En preparación: devolución al stock
- Con factura enviada: tratado con la logística
Un color para cada etapa
En digitación, reservado, sin stock, liberado, en preparación, finalizado, cancelado. El color aparece en el pedido y en la lista de ventas, y se ve de una vez lo que está detenido.
- Tabla de situaciones de WinBooks
- Pestaña Winbooks con número y reserva
- Pendientes para el responsable
El depósito al mismo ritmo que las ventas
Cero redigitación
El pedido sale de Odoo y llega al depósito igual.
Situación sin llamada
El color del pedido cambia solo en cada etapa de WinBooks.
Factura en el momento justo
La factura sale cuando la logística pide facturación, ni antes ni después.
Archivos en el depósito
XML y PDF van juntos, vinculados al número de pedido en WinBooks.
Cancelación segura
El camino cambia según la etapa, y nada se cancela a ciegas.
Contraseña protegida
El acceso a WinBooks queda cifrado en la plataforma, nunca en su sistema.
La misma operación, otro día a día
Sin la integración
- Pedido redigitado en la logística
- "¿Ya lo prepararon?"
- XML adjuntado a mano
- Cancelación que sale del depósito
Con la integración Edoo
- Cero redigitación
- Situación sin llamada
- Factura en el momento justo
- Archivos en el depósito
Resuelva sus dudas
Paso a paso completo, con las pantallas
La documentación oficial muestra cada configuración, campo y situación de la integración, para que su equipo la consulte cuando quiera.
Abrir la documentación oficial¿Debo escribir la contraseña de WinBooks en mi sistema?
Solo una vez, en el botón de actualizar el acceso. Va directo a la plataforma, se prueba al instante y nunca queda guardada en su sistema.
¿Y si falta stock?
El pedido queda rosa y el sistema intenta reservar de nuevo en el intervalo que usted elija: cada 2 horas, 6 horas o una vez por día.
¿La sucursal necesita una conexión propia?
No necesariamente. La sucursal puede usar la conexión y el acceso de la empresa madre y tener su propio código de empresa en WinBooks.
¿Qué pasa si se rechaza la factura?
El pedido entra en los pendientes con el motivo. Corregida y autorizada la factura, el XML y el PDF siguen a WinBooks.
Conecte también
¿Conectamos su Odoo al depósito?
Cuéntenos cómo funciona su operación hoy. Un especialista de Edoo le muestra la integración funcionando y qué cambia en su rutina.
Shopify, Amazon, Amazon Vendor Central, WinBooks, WBS Tecnologia y BookInfo son marcas de sus respectivos titulares, usadas aquí solo para identificar las integraciones.