Do pedido de venda ao galpão, sem uma ligação para a logística
O pedido confirmado no Odoo vai para o operador logístico WinBooks com um clique, ou sozinho. A situação volta com uma cor em cada etapa, a NF-e é emitida quando a logística pede faturamento e o XML e o PDF seguem para o galpão sem ninguém anexar nada.
- Reserva de estoque na hora
- Uma cor para cada etapa
- NF-e e arquivos automáticos
Telas reais do sistema com dados fictícios de demonstração.
O pedido existe em dois lugares e ninguém sabe qual está certo
Com o estoque num operador logístico, cada venda vira uma troca de mensagens entre o comercial, o fiscal e o galpão.
Pedido redigitado na logística
A venda fechada no ERP é digitada de novo no sistema do galpão, item por item.
"Já separaram?"
Saber a situação de um pedido depende de ligação, e-mail ou planilha compartilhada.
XML anexado na mão
Depois da nota, alguém manda o XML e o PDF por e-mail para o galpão liberar a saída.
Cancelamento que sai do galpão
O pedido cancelado no comercial continua na fila de separação até alguém lembrar de avisar.
O ciclo do pedido inteiro, sem sair do Odoo
A conexão é feita uma vez. O usuário do WinBooks fica guardado na plataforma e a senha nunca aparece no seu sistema.
Conexão, acesso e empresa emitente
Cole o código de pareamento, informe o acesso de produção quando o WinBooks enviar e busque o código da empresa e o CFOP direto no WinBooks.
- Senha testada na hora
- Filial pode usar a conexão da matriz
- Homologação e produção separadas
Como cada pedido entra no WinBooks
Reservado (recomendado), em digitação ou direto para separação. Com "Enviar ao confirmar", confirmar a venda já manda o pedido. Sem estoque, o sistema tenta reservar de novo no intervalo que você escolher.
- Item desconhecido recusa o pedido com o motivo
- Comprador cadastrado no WinBooks antes do pedido
- Cada passo no histórico do pedido
Nota fiscal e cancelamento sem retrabalho
Quando a logística pede faturamento, a fatura é criada e a NF-e é emitida na SEFAZ. Autorizada, o XML e o PDF seguem para o WinBooks. Cancelar a venda resolve também no galpão, pelo caminho certo.
- Rejeição da SEFAZ vira pendência explicada
- Em separação: devolução ao estoque
- Com nota enviada: tratado com a logística
Uma cor para cada etapa
Em digitação, reservado, sem estoque, liberado, em separação, finalizado, cancelado. A cor aparece no pedido e na lista de vendas, e dá para ver de uma vez o que está parado.
- Tabela de situações vinda do WinBooks
- Aba Winbooks com número e reserva
- Pendências para o responsável
O galpão no mesmo ritmo das vendas
Zero redigitação
O pedido sai do Odoo e chega ao galpão igual.
Situação sem ligação
A cor do pedido muda sozinha a cada etapa do WinBooks.
Nota no tempo certo
A NF-e sai quando a logística pede faturamento, nem antes, nem depois.
Arquivos no galpão
XML e PDF vão juntos, ligados ao número do pedido no WinBooks.
Cancelamento seguro
O caminho muda conforme a etapa, e nada é cancelado às cegas.
Senha protegida
O acesso ao WinBooks fica cifrado na plataforma, nunca no seu sistema.
A mesma operação, outro dia a dia
Sem a integração
- Pedido redigitado na logística
- "Já separaram?"
- XML anexado na mão
- Cancelamento que sai do galpão
Com a integração Edoo
- Zero redigitação
- Situação sem ligação
- Nota no tempo certo
- Arquivos no galpão
Tire suas dúvidas
Passo a passo completo, com as telas
A documentação oficial mostra cada configuração, campo e situação da integração, para a sua equipe consultar quando quiser.
Abrir a documentação oficialPreciso digitar a senha do WinBooks no meu sistema?
Só uma vez, no botão de atualizar o acesso. Ela vai direto para a plataforma, é testada na hora e nunca fica guardada no seu sistema.
E se faltar estoque?
O pedido fica rosa e o sistema tenta reservar de novo no intervalo que você escolher, a cada 2 horas, 6 horas ou uma vez por dia.
A filial precisa de uma conexão própria?
Não necessariamente. A filial pode usar a conexão e o acesso da empresa-mãe e ter o seu próprio código de empresa no WinBooks.
O que acontece se a SEFAZ rejeitar a nota?
O pedido entra nas pendências com o motivo. Corrigida e autorizada a nota, o XML e o PDF seguem para o WinBooks.
Conecte também
Vamos ligar o seu Odoo ao galpão?
Conte para a gente como a sua operação funciona hoje. Um especialista da Edoo mostra a integração rodando e o que muda na sua rotina.
Shopify, Amazon, Amazon Vendor Central, WinBooks, WBS Tecnologia e BookInfo são marcas de seus respectivos titulares, usadas aqui apenas para identificar as integrações.