Importar Faturas Fornecedores

Neste artigo vamos explicar a funcionalidade de importação de faturas de fornecedores a partir de um arquivo de Excel externo. Pois em alguns casos, especialmente na troca de sistemas (utilizando agora Odoo) então as empresas precisam importar seu legado de faturas antigas. Abaixo uma lista de orientações, sugestões de como proceder com esta importação.

Acesse o Módulo Financeiro / Faturamento (dependento de sua versão de Odoo)

E então, acessamos a parte de "faturas de fornecedor" 

Partimos então para importar registros, no canto superior esquerdo

Abaixo vemos um exemplo de como devem ficar preenchidos os campos antes de serem validados e importados

Modelo de Arquivo Sugestão para Importação

Para a estruturação ideal de nosso arquivo, precisamos ter as colunas respectivas deste arquivo de referência:

• É estritamente necessário verificar se existe um plano de conta condizente no sistema e na sua planilha, assim como uma posição fiscal! Produtos novos e fornecedores novos podem ser "criados" a partir da planilha, mas o ideal é que já existam devidamente configurados no sistema.
  

Para formatar uma fatura com várias linhas, temos que deixar a quantidade de linhas requeridas na fatura preenchendo apenas as linhas "linha da fatura" na planilha e deixando o resto em branco, assim, Odoo entende que estas linhas representam linhas de fatura e não novas faturas. 
Podemos observar um exemplo prático na linha 2 e 3, elas são estruturadas com a segunda linha (que vai para a fatura também) contendo apenas as informações de linha da fatura.

Colunas:

• Data (data da fatura)
• Data de vencimento 
• Posição fiscal 
• Parceiro - partner
• Referência de pagamento
• Linhas da fatura / produto 
• Linhas da fatura / rótulo
• Linhas da fatura / Preço Unitário 
• Linhas da fatura / Quantidade 
• Linhas da fatura / Account (conta do plano de contas no sistema)