Regras de Reposição

Passo a passo para configurar corretamente as regras de reposição (reordering rules) de forma a automatizar as suas compras e manter o seu estoque sempre nos níveis adequados.

Passo 1: Configurar os produtos para reposição

Antes de criar a regra, o produto tem de estar preparado para a reposição:

1. Acesse um destes aplicativos: Inventário, Fabricação, Compras ou Vendas.
2. Vá a Produtos > Produtos e clique em Criar (para um novo produto) ou selecione um produto existente.
3. No formulário do produto (logo abaixo do nome), ative a caixa de seleção Pode ser comprado.
4. Na aba Informações Gerais, certifique-se de que o campo Tipo de produto está definido como Produto armazenável (Storable Product). Produtos consumíveis ou serviços não gerem estoque de reposição.

Passo 2: Adicionar a regra de reposição ao produto

Com o produto devidamente configurado, pode agora definir as regras automáticas de compra:

1. No topo do formulário do produto, clique no smart button Regras de reposição.
   
   
   
2. Clique em Criar no painel que se abre.
3. Preencha os seguintes campos essenciais:
   • Local : Define em que armazém ou localização específica as quantidades encomendadas devem ser armazenadas quando recebidas.
   • Quantidade Mín.: É o limite mínimo (ponto de encomenda). Se o stock disponível do produto descer abaixo deste valor, o Odoo criará automaticamente uma nota de encomenda (Purchase Order).
   • Quantidade Máx.: É o limite máximo. O Odoo fará a encomenda do número exato de unidades necessárias para que o seu stock volte a este valor.
   • Quantidade múltipla: Permite-lhe forçar a compra em lotes específicos (ex: caixas de 10). Se o fornecedor só vende de 10 em 10, o Odoo pode encomendar uma quantidade superior à Quantidade Máx. para respeitar este múltiplo.
   • UM (Unidade de Medida): Especifique a unidade de compra (Unidades, Litros, Kg, etc.).

Passo 3: Gerir todas as regras de reposição

Para ter uma visão global e gerir todas as regras de reposição da sua empresa (em vez de entrar produto a produto):

1. Vá a Inventário > Configuração > Regras de reposição.
2. Neste painel, poderá visualizar todas as regras ativas, utilizar filtros, agrupar dados, ou realizar ações em massa (como exportar listas ou arquivar regras obsoletas).

Reposição Automática vs. Manual

A diferença central está no nível de intervenção humana necessário para gerar o pedido de compra ou ordem de produção.

Reposição Automática (Regras de Mín/Máx): 

O Odoo monitora o estoque em segundo plano. Assim que a quantidade cai abaixo do limite mínimo configurado, o sistema cria um rascunho de Pedido de Compra (ou Ordem de Produção) automaticamente para atingir a quantidade máxima. É ideal para produtos de alto giro, previsíveis e de baixo custo, onde você quer que o sistema trabalhe sozinho para garantir que o estoque nunca acabe.

Reposição Manual (Sob Demanda / Painel de Reposição):

O Odoo identifica a necessidade de estoque (seja por uma venda feita sem estoque ou por níveis baixos), mas não cria o pedido automaticamente. Ele coloca o produto no Painel de Reposição, onde um usuário precisa validar, ajustar a quantidade se necessário, e clicar no botão "Pedir uma vez". É melhor para itens mais caros, produtos sazonais, ou situações em que você prefere negociar com fornecedores, consolidar pedidos ou ter controle financeiro antes de gerar a compra.